CONTENIDO

MODULO DE SEGURIDAD

DE USUARIOS

Las siguientes indicaciones son de ayuda al usuario administrador en el mantenimiento de la seguridad del sistema.

El módulo de seguridad, es un directorio principal del sistema SQL, y cuenta con subdirectorios que nos permiten tener acceso a los diferentes módulos del sistema. Es el control madre para decidir que accesos tendrá cada usuario.

Para tener acceso a dicho módulo damos clic en este subdirectorio donde nos aparecerán otros subdirectorios los cuales son:

Subdirectorio de BITACORA:

Este subdirectorio tiene una única opción y da acceso al usuario dando doble clic sobre el.

• Bitácora de Errores:

Esta opción nos muestra una bitácora de errores generados con el uso del sistema, la misma indica el número y nombre del error, además indica el nombre del programa o procedimiento desde donde se generó. Esta opción es muy funcional para los creadores del programa.

Subdirectorio de MANTENIMIENTOS:

Este subdirectorio permite registrar información vital de la empresa, y se accesa a este utilizando el clic.

• Registro de descuentos:

De igual manera se ingresa dando clip sobre el subdirectorio. En esta opción se crea una tabla con la lista de descuentos posibles en la facturación, además de indicar si para poder realizar este descuento el sistema debe de solicitar una autorización para realizarlo.

• Parámetros Generales:

En esta opción podemos incluir los datos generales de la empresa a la cual pertenece el sistema. Indicamos como está constituida la cuenta contable, los diferentes consecutivos que maneja el sistema, descuentos en facturas, porcentaje de impuesto de ventas, las cuentas contables entre auxiliares y el sistema contable.

• Actualizar Factores de Precios:

Esta opción fue creada con el objetivo de poder modificar las diferentes listas de precios por familia, es decir si tenemos la necesidad de cambiar los precios de una sola familia, entonces le indicamos al programa el porcentaje de aumento que tendrá cada una de las diferentes listas de precios y este de manera automática calculará los precios y los remplazará. Es el control madre de la lista de precios.

Para realizar este cambio, primero se busca el código de clasificación del artículo, luego se procede a seleccionar el deseado, y se pasa a llenar los campos de los precios. Finalmente se da aceptar y el sistema le preguntará si está segura de realizar los cambios. (Los cambios los realiza por clasificación).

Subdirectorio de MOVIMIENTOS:

Este subdirectorio, le da mantenimiento de acceso al usuario, y se ingresa dando clic sobre él.

• Registro de usuarios:

En esta opción creamos, modificamos o eliminamos datos de los usuarios, los datos aquí solicitados son código cliente, clave, nombre del usuario, si está activo o inactivo, el tipo de usuario si es administrador, cajero o asistente, según la necesidad de la empresa.

Si marca “Si”, no necesita marcar uno por uno, si marca “No”, debe marcar las opciones a las que si tiene autorización.

• Permisos a Usuarios:

En esta opción indicamos las diferentes opciones a las cuales podrá tener acceso el usuarios , para ello debemos de escoger el usuario dando doble clic sobre él y luego ir a cada una de las opciones del sistema e indicarle si tendrá o no acceso al mismo.

• Cambio de clave del Usuario:

Está opción nos permite cambiar de clave a un usuario, solo nos permitirá cambiar de clave al usuario en uso, es decir el usuario con el que ingresamos al sistema. No podemos escoger usuarios para cambiarle la clave, esto es individual.

• Registro De Cajeros / Vendedores:

Esta opción nos permite crear, modificar o eliminar cajeros o vendedores, los datos que solicita el sistema son: código, nombre, si está o no activo, porcentaje de comisión en caso de que se esté creando un vendedor y un fondo de caja en caso de estar creando un cajero.

Subdirectorio de USUARIO:

Tanto para ingresar a este subdirectorio como a sus hijos se debe dar doble clic sobre él.

• Reporte de Usuarios:

Nos muestra una lista de los usuarios existentes en el sistema.

• Accesos de Usuarios:

Nos muestra una lista de las opciones a las que tiene acceso un usuario en particular, para ello solo debemos de indicar el nombre del usuario deseado y el sistema nos muestra los módulos y las opciones permitidas del usuario seleccionado. Funciona como consultas.

• Accesos de Usuarios (Sub-Módulos):

Esta opción es idéntica a la anterior con la única diferencia que nos muestra los accesos a los Sub-Módulos.