M
anual
Módulo Inventario General
CONTENIDO
MODULO DE INVENTARIO GENERAL 3
Subdirectorio de CONSULTAS: 4
Saldos Iniciales de Inventario: 8
Subdirectorio de MANTENIMIENTOS: 10
Registro de Tipos de Productos: 11
Registro de Clasificaciones: 12
Registro de Unidades de Medida: 13
Registro General de Artículos: 13
Subdirectorio de REPORTES: 25
Movimientos de Inventarios: 29
Valoración del Inventario General: 33
Valoración del Inventario por Clasificación: 33
Costo Total de Inventarios: 34
Reporte de Compras (CxP): 40
Subdirectorio de TOMA FÍSICA: 41
Borra Toma Física Anterior 41
Reporte Antes de Toma Física: 41
MODULO DE INVENTARIO GENERAL
Este módulo permite dar mantenimiento a todos los registros de mercadería que pueda procesar la empresa; ingresos, salidas, bonificaciones, ajustes, traslados, o tomas físicas de inventario, etc. Asimismo, generar cualquier reporte de existencias, movimientos, creación de bodegas, etc.
Subdirectorio de CONSULTAS:
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic en el módulo de inventario general, que se encuentra en el directorio principal y luego damos doble clic sobre este subdirectorio; donde encontraremos una serie de subdirectorios que facilitarán al usuario para realizar consultas, de cualquier artículo, y su información respectiva.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre el, luego aparecerá un cuadro de diálogo en el cual debemos anotar el código del producto, código de barras, código de bodega, referencia, Nº de bodega, en esta pantalla la información como por ejemplo la descripción puede ser parcialmente digitada, de esta manera igualmente la aceptara el sistema, esto para hacer mas rapada la búsqueda, si el usuario lo desea puede dar doble click sobre esta información para obtener la opción de modificar códigos de barra o estantes de ubicación.
Artículos por Bodega:
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego nos aparecerá un cuadro con un esquema detallado de los artículos disponibles en la bodega o bodegas si se tienen varias, si nos posicionamos sobre un producto con el cursor del Mouse y damos clic, nos presentará la información de ese producto con un esquema gráfico y escrito sobre ese artículo en particular.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego nos aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos darle una serie de características como el código del artículo, número de bodega y el rango de fechas, luego damos clic en aceptar y el sistema nos presentará un reporte detallado de la historia de ese artículo en el rango de fecha predeterminado por el usuario.
Permite generar un reporte de dicho artículo.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego aparece un cuadro de diálogo donde se define el código del artículo, el rango de fechas, el código de la bodega, luego de digitar estas características damos clic en aceptar y el sistema nos presentará un registro detallado de los saldos iniciales de inventario sobre ese producto, también se pueden ver las ventas, salidas, ajustes etc.
Tiene la opción de ver artículos con diferenta marcando el check, además puede ver la valoración del inventario, según precio de costo venta y utilidad por bodega, dando clic en valoración o simplemente generar un reporte de los saldos iniciales.
Para ingresar al catálogo de imágenes se da clic sobre el módulo, a un lado se observa la imagen, en las otras casillas más información, y si se da doble clic sobre el artículo, se ve la existencia por bodega.
Subdirectorio de MANTENIMIENTOS:
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic en el directorio de inventarios general que se encuentra en el menú principal, luego damos doble clic sobre este subdirectorio donde encontraremos los subdirectorios que le darán mantenimiento al inventario en sí.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre el, luego el sistema nos presentará un registro sobre las bodegas de la empresa, las cuales también podemos consultar dando clic en el icono de consulta que se encuentra en parte superior izquierda de la pantalla, así como crear una nueva dando un clic en el ícono de agregar (hojita), o bien se puede eliminar (borrador).
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro de los tipos de productos que tenemos en la empresa. De igual manera que el anterior se puede crear, modificar ó consultar.
El tipo de producto se refiere al producto específico en sí, por ejemplo: cuaderno cuadriculado. Este tipo de artículo pertenecería a la clasificación de “Cuadernos”. Esta división, ayuda en la búsqueda de artículos, en la creación etc.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro de los tipos de clasificaciones con que trabajamos en la empresa. También se puede modificar, crear consultar cualquier tipo de modificaciones.
La Clasificación se refiere al grupo general del artículo, por ejemplo: Artículos de Cocina y de este se deriva el tipo, que sería por ejemplo toallas de cocina etc.
Se clasifican los artículos
con el propósito de que exista un mayor orden de inventario,
facilidad de búsqueda y creación del código del artículo.
Para tener acceso a este subdirectorio damos clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro de las unidades de medida con que trabajamos en la empresa. (Eje. UN para unidades, CAJ para cajas, etc.)
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro de todos los artículos de la empresa, también podemos buscar un artículo específico digitando el código o la descripción del mismo, además podemos ver el detalle de este posicionándonos sobre el artículo y dando clic sobre el ícono de consulta que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla de diálogo.
Se puede ordenar la búsqueda por código o descripción y definir si es nacional o importado.
Es aquí donde se registran los artículos nuevos que ingresan por primera vez al inventario, indicando código del proveedor, clasificación, descripción, unidad de medida, costo, porcentaje de utilidad, fecha de ingreso, cantidad por bulto, si será de oferta y fecha válida de la misma. El precio de venta se calcula automáticamente con el costo más la utilidad, y se especifica si es nacional o importado dependiendo del proveedor que al que se le compre.
En la creación de un artículo, la categoría del artículo, se refiere al tipo de artículo. Aquí se ingresa la imagen del artículo dando clic en imagen y selecciona la imagen en el archivo respectivo, o inclusive ver un estadístico del artículo, que va de la última compra a la penúltima.
El artículo se crea con la clasificación más un consecutivo. Ej: la clasificación del PAPEL será 01, entonces se le añade un consecutivo, para un tipo de papel específico, ej: 00001. Claro está los dígitos varían según la cantidad de artículos. Entonces el código sería: 01-00001, como lo vemos en pantalla.
Creación de artículo nuevo
El usuario debe digitar cuidadosamente la información de un artículo nuevo ya que esta es la que se generara en el momento que el cajero facture.
En esta pantalla se define el código del artículo, la clasificación, la descripción, la categoría, costo unitario, el % de utilidad, se define si es nacional o importado. En este caso se trabaja con 4 precios distintos, el precio de tienda es definido por el precio Casoma más 13% solamente cuando se indica. Se debe seleccionar el proveedor esto permitirá tener una estadística de a que proveedor especifico se le compro un articulo.
Se indica si al artículo se le debe cobrar impuesto o no y si esta activo o si se desea desactivar y se da aceptar.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre el, luego el sistema nos presentara un registro de todos los artículos que se encuentran en bodega pero separados por bodega, además si nos posesionamos sobre un artículo dando clic sobre este y luego damos clic en el ícono de consultas el sistema nos presentará un registro detallado de ese artículo.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema presentará un registro de todos los movimientos de entradas del inventario, además si marcamos alguno de ellos y luego damos clic en el ícono de consulta, el sistema nos mostrará un registro detallado del movimiento o de la entrada efectuada o consultada.
Las entradas de artículos al inventario, se pueden registrar por diferentes movimientos, por ejemplo por otras compras, producción etc. Primero se registra el movimiento y automáticamente el sistema tira el consecutivo, luego se selecciona el proveedor y así sucesivamente se ingresa toda la información, dando clic en detalle para introducir los artículos deseados, automáticamente el sistema selecciona la casilla de movimiento aplicado para registrarlo en el inventario. Después de creado este movimiento, se puede imprimir, el sistema lo tira automáticamente al dar clic en aceptar.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema presentará un registro de todos los movimientos de salidas, además al posicionarse sobre alguno de ellos y dar clic sobre el ícono de consulta, el sistema muestra un registro detallado del movimientos de salida del inventario. Es aquí donde generamos un movimiento nuevo como en el caso de las entradas. Una vez creado se puede imprimir el movimiento, el sistema lo tira automáticamente al dar clic en aceptar.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro detallado de todos los movimientos de ajustes del inventario, además si damos clic en el ícono de consultas el sistema nos mostrará un informe detallado sobre ese ajuste en particular. Este ajuste se realiza a más o a menos.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro detallado sobre los traslados entre bodegas, además si damos clic sobre alguno de ellos y luego damos clic sobre el ícono de consultas el sistema muestra un reporte detallado sobre ese traslado en particular. También nos permite generar nuevos traslados; y los reportes y creación de estos movimientos, son iguales a las entradas y salidas.
El registro de imágenes permite ver el dibujo del artículo seleccionando dicho elemento, dando búsqueda o posicionándose sobre el artículo y dando doble clic para mostrar mayor información.
Para tener acceso a este subdirectorio damos clic sobre él, luego el sistema nos presentará un registro de todas las compras realizadas en la empresa, además si nos posicionamos sobre una compra en particular y luego damos clic sobre el ícono de consulta el sistema nos mostrará un registro detallado sobre esa compra en particular. Es aquí donde se ingresa la compra y queda registrada en el módulo de proveedores para efectos de un estado de cuenta del proveedor, y en cuentas por pagar.
Subdirectorio de REPORTES:
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic en el módulo de inventarios general ubicado en el directorio principal, luego nos posicionamos en este subdirectorio, en el cual damos doble clic y aparecerán otros subdirectorios los cuales permitirán al usuario obtener información física de los movimientos generados.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema muestra una pantalla de diálogo en el cual digitaremos una serie de características sobre la información a consultar por ejemplo: rango de fechas, código del artículo, número de documento, etc. y el sistema nos generará un reporte detallado sobre las entradas de inventario con esas características.
El reporte identifica el artículo, su descripción
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema muestra un cuadro de diálogo en el cual se digita una serie de características sobre la información a consultar por ejemplo, rango de fechas, código del artículo, etc. y el sistema nos despliega un reporte detallado sobre las salidas del inventario con esas características. Este reporte genera el número de documento con el que se realizo el movimiento, código del proveedor, código de bodega, código de artículo, la descripción, la clasificación, la cantidad el costo y el total.
Para tener acceso a este subdirectorios damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo en el cual digitaremos una serie de características sobre la información a consultar como el rango de fechas, código del artículo, etc. y el sistema nos mostrará un reporte detallado de los ajustes del inventario con las características seleccionadas.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo en el cual digitaremos una serie de características sobre la información a consultar como el rango de fechas, código del artículo, etc. y el sistema nos desplegará un reporte detallado de los movimientos del inventario con esas características. Este reporte permite al usuario ver todos los movimientos detallados de un artículo.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre el, luego el sistema nos presenta un cuadro de dialogo donde se digita una serie de características sobre la información a consultar como el código del articulo, código de bodega, etc. y el sistema tira un reporte detallado de los costos y utilidades de los productos consultados, o si desea ver estos artículos con precio de venta, en tipo de reporte se encuentra la opción.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo en el cual digitaremos una serie de características sobre la información a consultar como el código del artículo, código de bodega y el sistema nos mostrará un reporte detallado de la existencia de ese articulo por bodega. También realiza un reporte general de los artículos con su costo unitario, precio de venta, existencia y utilidad, si el articulo es importado, nacional o si desea ver un repote general , el sistema permite seleccionar si se desea un reporte de una cantidad especifica a otra cantidad eje. Solamente los artículos con existencias de 20 a 40 y un proveedor especifico si se desea. El usuario tiene la opción de seleccionar un reporte sin costo o con precio de venta menor que el costo, solamente dando check en la parte inferior de esta pantalla
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un reporte detallado de la valoración del inventario general separado por bodegas en caso de tener varias.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre el, luego el sistema nos presentara un reporte detallado de la valoración del inventario pero esta ves por la clasificación en familias por ejemplo detergentes, cuadernos, juguetes, etc.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo donde se digita la información a consultar como código de bodega, código de artículo, etc. y el sistema nos mostrará un reporte detallado del costo total de ese artículo o si no selecciona ninguna opción el reporte es general, además se puede ver por bodega o general.
Puede ordenarse por código o descripción del artículo, y según la fecha deseada
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentara un cuadro de dialogo donde debemos digitar una serie de características sobre la información a consultar como el código del artículo, marca, descripción, etc. y el sistema nos presentara un catalogo detallado del articulo con esas características, y su imagen. O si existen artículos con oferta, además de escoger si lleva precio o no.
Traslado Entre Bodegas Diario:
Para tener acceso a este
subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos
presentará un cuadro de diálogo en el cual debemos digitar una
serie de características de la información a consultar como el
rango de fechas, código del traslado, código del artículo, etc., y
el sistema nos mostrará un reporte con todos los traslados
realizados con esas características, según la fecha seleccionada.
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará un cuadro de diálogo en el cual debemos digitar una serie de características de la información a consultar como código de bodega, código del producto, proveedor, etc., y el sistema nos mostrará un reporte detallado con el precio del artículo y otras características del mismo como precio de casoma y de tienda.
Puede ver el reporte con existencia de artículos o sin existencia, además de los artículos en oferta y seleccionar si desea verlo solo de una cantidad de existencia especifica a otra.,
Para tener acceso a este subdirectorio damos doble clic sobre él, luego el sistema nos presentará una pantalla de diálogo en la cual podemos especificar que clase de reporte queremos si lo deseamos general o sólo de un artículo en especial, luego damos clic en aceptar y el sistema nos mostrará un reporte general de el o los artículos consultados. Se genera con o sin existencia.
Este reporte genera las compras realizadas que han sido aplicadas a inventario y cuentas por pagar para ver la proyección de este.
Subdirectorio de TOMA FÍSICA:
Este subdirectorio es la ayuda para la toma física general al usuario.
Este subdirectorio borra la toma física realizada anteriormente. Para ingresar a él, se posiciona en el subdirectorio de Toma Física y el sistema desglosa varios subdirectorios que al dar clic sobre cualquiera de ellos, permite el ingresa.
Este reporte se realiza antes para comprobación de los saldos del inventario, sin embargo el sistema de toma física en su generalidad, varía según la empresa.
El reporte muestra el código y descripción del artículo con unas líneas de conteo para anotar la cantidad de artículos, por bodega, y puede seleccionar la opción de con o sin existencias.
Este reporte permite ver los movimientos realizados según el rango de fecha establecido por el usuario, que han afectado el inventario. Aquí es donde se incluye la cantidad de artículos después de la toma física, para que se aplique al inventario.
Una vez incluido el movimiento, se crea un reporte automático.
La actualización así como lo dice, actualiza la cantidad de artículos, seleccionando la bodega. Se debe esperar un momento y automáticamente se genera un reporte.
